По какому курсу считать расходы при загранкомандировках в 2018

Кроме этого, сотрудник должен написать заявление, что деньги он просит переводить ему на личную карту и указать реквизиты карты. К авансовому отчету нужно будет приложить документ, подтверждающий, что расходы работник вел банковской картой. Расходы, учитываемые для целей налогообложения Рассмотрим расходы, которые включаются в расчет облагаемой базы:

  • Проезд до места командировки и обратно. Сотрудники часто приобретают электронные билеты для поездки, оплачивая их банковской картой. Чтобы подтвердить такие расходы для целей налогообложения можно использовать контрольный купон электронного билета, которые направляется покупателю через интернет в электронном виде. Подтверждающим документом также может служить посадочный талон, так как он содержит информацию о стоимости, времени отправления и др.

Расчет суточных при загранкомандировках в 2017-2018 гг.

Расходы командированного сотрудника составили 30 869,70 руб.

Вниманиеattention
Дата признания расходов — день утверждения авансового отчета, 18 января 2016 года.

Важноimportant
РАБОТНИК НЕ МОЖЕТ ПОДТВЕРДИТЬ ОБМЕННЫЙ КУРС Если у командированного сотрудника нет справки банка о покупке валюты, он не может документально подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту.

В этом случае: Работник не представил справку об обмене валюты Изменим условие примера 1.

О.К. Свистков 11 января 2016 года получил из кассы под отчет 35 000 руб.
на загранкомандировку в

Вену. В этот же день работник купил 400 евро в Сбербанке России по курсу 85,55 руб.

на сумму 34 220 руб. (400 евро × 85,55 руб.). Работник находился в командировке с 12 по 15 января 2016 года.
Положением о командировках в компании установлены нормы суточных: — 2500 руб.
— за каждый день загранкомандировки; — 700 руб. — за каждый день командировки на территории РФ.

Учет загранкомандировок в 2018 году + как пересчитать расходы в рубли

К нему были приложены счет из гостиницы на сумму 400 евро и справка о движении денежных средств на счете, заверенная банком.
При расчете аванса по налогу на прибыль за девять месяцев 2015 года была учтена сумма 25 960 руб.
А если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену? Тогда сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу Банка России на дату выдачи. Объяснение такое. В случае перечисления аванса на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу Банка России на дату перечисления денег. Это предусмотрено пунктом 10 статьи 272 Налогового кодекса РФ.
Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 3 сентября 2015 г. № 03-03-07/50836.

Суточные при загранкомандировках: нормы расходов и порядок учета

К авансовому отчету он приложил расходные документы без справки Сбербанка России о покупке валюты, он ее потерял.
Руководитель утвердил авансовый отчет 18 января 2016 года.

Инфоinfo
Курс ЦБ РФ на дату выдачи аванса, 11 января 2016 года, составляет 79,6395 руб.

за 1 евро.

Нужно отразить командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

Решение Пересчет валюты в рубли Для пересчета валюты в рубли возьмем курс ЦБ РФ на дату выдачи денег под отчет (письмо Минфина России от 03.09.2015 № 03-03-07/50836).

Этот курс будем использовать: — для завершения расчетов с работником; — бухгалтерского и налогового учета расходов на командировку.

Сумма расходов в валюте после пересчета в рубли составляет 20 228,43 руб. (254 евро × 79,6395 руб.).

Сумма командировочных расходов Работник израсходовал на проезд на метро и аэроэкспрессе до аэропорта и обратно 940 руб.

(50 руб. × 2 + 420 руб. × 2).

По какому курсу считать валютные расходы на загранкомандировку

Курс валюты из справки банка используйте:

  • — для завершения расчетов с работником по подотчетным суммам;
  • — отражения командировочных расходов в бухучете;
  • — в налоговом учете.

На это указывают Минфин России в письмах от 03.09.2015 № 03-03-07/50836 и от 15.06.2011 № 03-03-06/1/347 и ФНС России в письме от 21.03.2011 № КЕ-4-3/4408.

Работник представил справку банка об обмене валюты Сотрудник АО «Свирель» О.К. Свистков 11 января 2016 года получил из кассы под отчет 35 000 руб. на загранкомандировку в

Вену. В этот же день работник купил 400 евро в Сбербанке России по курсу 85,55 руб./евро на сумму 34 220 руб.

(400 евро × 85,55 руб.). Работник находился в командировке с 12 по 15 января 2016 года.

Положением о командировках в компании установлены нормы суточных: — 2500 руб.

— за каждый день загранкомандировки; — 700 руб.

Зарубежная командировка: особенности отражения расходов

Дата предоставления авансового отчета после загранкомандировки также составляет 3 рабочих дня или можно подольше? Ответ 1. Если сотрудник в загранкомандировке расплатился банковской картой, которая номинирована в рублях, при этом сам платеж прошел в иностранной валюте, то командировочные расходы следует определять исходя из истраченной суммы валюты согласно первичным документам по курсу обмена, действовавшему на момент проведения платежа. Курс обмена может быть подтвержден справкой о движении денежных средств на счете, заверенной банком (письмо Минфина России от 10 июля 2015 г. № 03-03-06/39749).

Это правило актуально как при методе начисления, так и при кассовом методе.

По какому курсу пересчитывать командировочные в валюте

А если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту, тогда сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу Банка России на дату выдачи.

Объяснение такое. В случае перечисления аванса, задатка на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу Банка России на дату перечисления соответствующих сумм. Это предусмотрено пунктом 10 статьи 272 Налогового кодекса РФ. И в том и в другом случае расходы признавайте на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 10 июля 2015 г. № 03-03-06/39749 и от 3 сентября 2015 г. № 03-03-07/50836. 2.

Авансовый отчет сотрудник должен принести в течение трех дней после возвращения из командировки.

Отсчитывать надо рабочие дни.

Порядок учета командировочных расходов в 2017-2018 годах

Главная → Бухгалтерские консультации → Командировки Актуально на: 27 декабря 2017 г.

Размеры суточных при загранкомандировках в 2017 — 2018 гг. имеют значение для расчета налога на прибыль, а также для целей исчисления и уплаты НДФЛ. Напомним, что размер суточных работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив суммы в коллективном договоре или в локальном нормативном акте (ст. 168

ТК РФ). Некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания.

Кстати, бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках устанавливает Правительство РФ. И коммерческие организации, при желании, могут ориентироваться на эти размеры суточных.

Leave a reply